(趣旨)

第1条　この要領は、阿蘇広域行政事務組合議会(以下「議会」という。)会議録(以下「会議録」という。)の閲覧に関し、必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の請求)

第2条　閲覧の請求ができる者は、阿蘇広域行政事務組合情報公開条例(平成17年組合条例第47号)第5条各号に掲げる者とする。

(閲覧に供する会議録)

第3条　閲覧に供する会議録は、当該文書の写しとする。

(閲覧の申請)

第4条　閲覧の請求は、会議録閲覧申請書(別記様式)により行うものとする。

(閲覧の場所及び時間)

第5条　閲覧の場所は、阿蘇広域行政事務組合が指定する場所とし、時間は、阿蘇広域行政事務組合事務局の執務時間内とする。

(会議録の複写)

第6条　閲覧者は、会議録を閲覧し、その内容を他に写す場合は、筆記に限るものとする。

(雑則)

第7条　この要領に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。