(目的)

第1条　この規程は、国、県の通達等及びその他別に定めがあるもののほか、阿蘇広域行政事務組合特別養護老人ホーム阿蘇みやま荘(以下「阿蘇みやま荘」という。)において、現金、預・貯金通帳等を自ら管理することが困難な利用者が所有する現金等(以下「預り金等」という。)に関する取扱いを定め、利用者の預り金等の適正な管理を期することを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、預り金等の範囲は、利用者及び利用者本人の財産処分について代理権を有する代理人(法定代理人(親権者、成年後見人)、任意代理人(利用者本人の意思に基づいて代理権を付与された者))、身元保証人等(以下「利用者等」という。)から保管依頼を受けた少額の現金(上限5万円)、預・貯金通帳、年金証書、有価証券、印鑑及び施設長が特に必要と認めたものをいう。

(取扱いの原則及び管理体制)

第3条　預り金等は、止むを得ない場合を除き、現金預りを避け、本人名義の預・貯金とし、キャッシュカード類は施設預りとしない。

(保管依頼書の提出等)

第4条　利用者等が、預り金等を施設に預ける場合は、預り金等保管依頼書(様式第1号)を施設長に提出し、預り金等管理責任者(施設長)は、利用者等から預り金等保管依頼書を受け取り、その内容と預り金等を、預り金等管理責任者(施設長)以外の職員と確認して預り、複写を利用者等に交付する。

(管理の申出)

第5条　利用者等からの申し出に係る預り金等の管理については、委任状(様式第2号)により委任を受けた事項についてのみ取り扱うものとする。

(管理の方法)

第6条　預り金等の受払いの記録は、個人別の預り金等台帳(様式第3号)によりこれを行わなければならない。

(金銭の出納)

第7条　金銭の出納は、生活相談員が施設長又は施設長補佐並びに係長の立会いのもとに行い、次により事務処理を行う。

(管理解除)

第8条　利用者等から預り金等を自ら保管する旨の申し出があった場合には、預り金等返還依頼書(様式第4号)の提出を受け、複写を利用者等へ交付する。

(預り金等の確認・報告)

第9条　施設長は年4回以上利用者等に対し、預り金に係る収支状況及び残高を報告する。

(本人管理)

第10条　利用者が自ら現金の管理を行う場合には、施錠できる保管場所を提供するものとする。

(監査等)

第11条　監査については、次の方法による。

(通報義務)

第12条　職員は、利用者以外の者が利用者の財産を不当に処分し、あるいは利用者から不当に財産上の利益を得ていると思われるときは、関係法令等に従い、速やかに施設所在地等の市町村に通報しなければならない。

(その他)

第13条　この規程に定めのない事項について疑義が生じた場合は、利用者等と施設長の協議により処理するものとする。