(趣旨)

第1条　この規程は、阿蘇広域行政事務組合事務部局及び消防部局(以下「組合」という。)における物品の相互の貸出し又は諸団体への物品の貸出しについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(使用申請)

第3条　物品を使用しようとする組合の各課長等及び諸団体の代表者(以下「申請者」という。)は、使用期日の2日前までに物品使用許可申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を借り受けようとする物品を管理する組合の各課長又は施設長(以下「物品管理者」という。)へ提出しなければならない。

(使用の許可又は不許可)

第4条　前条に規定する申請書を受けた物品管理者は、その内容の審査及び公務利用の有無等を確認したうえで、申請書の内容が適当であり、かつ、公務に支障のない場合は、許可の通知を、適当でないと認められる場合は、不許可の通知を物品使用決定通知書(様式第2号。以下「通知書」という。)により申請者に通知するものとする。

(物品の貸出し及び返還並びに使用上の遵守事項)

第5条　物品の使用許可を受けた組合の各課長等及び諸団体の代表者(以下「物品使用者」という。)が物品を借り受けようとする場合は、通知書に記載された日時において借り受けるものとする。

(その他)

第6条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、物品管理者及び申請者の協議により決定する。